各院系、各部门及广大教师：

为配合我院2009年度的职称评审科研计分、年终科研绩效考核和科研工作先进集体、先进个人评选等各项工作的顺利开展，现就有关科研管理系统的使用做第二次补充说明：

1、科研管理系统现已可以通过科技处启用的新网页http://www.aktc.net.cn/kjc/登录，请广大师生在使用新网站过程中对网页提出宝贵的修改和完善意见。

2、请各部门科研秘书及时添加本部门科研机构或教研室名称，核定本部门人员（含兼职和外聘教师），对有不符人员请及时与科技处联系。同时，所有需要由部门添加或审核的信息均由部门负责，科技处只对由部门添加或审核的信息负责（包括本次校级项目的申报）。

另外，科研秘书负责按系统要求录入本部门所有已开展的学术会议和学术讲座相关内容，今后举办各种学术会议或学术讲座请先通过系统添加，由科技处在线备案，同时提交相关纸质材料。

3、广大教师（终端用户）请及时登录系统添加和完善个人信息（很重要，与科研绩效考核有关），修改科技处分发的初始帐号和密码，以提高个人信息的保密性和系统反应速度，修改帐号后，再次登录系统时，不要选择登录系统界面的“编号”选项（切记）。

4、广大教师（特别是申请本年度职称评审教师）在完善个人基础信息后，可开始录入个人的全部立项项目和成果，录入完毕携带相关原始资料到本部门申请审核通过。对于2009年度发表的论文、著作及获奖等，原件交所在部门审核后，由部门科研秘书统一报送科技处，进行最终审核。

5、目前终端用户（广大教师）使用该系统为权限开放式，所以请各部门、广大教师高度重视，按要求及时添加并完善系统信息，在基础信息完善之后，我们将关闭相关权限，若再修改或添加信息，需获得相关授权方可操作。

6、系统已试运行三周，期间听取了众多教师提出的修改意见，使系统得到了进一步的完善，更加符合我校实际。该系统试用期为1年，请广大教师继续关注该系统，并提出宝贵的修改意见。

7、近期我们将对系统服务器进行切换和数据更新，短期内将无法登录系统，属正常现象。若较长时间仍无法登录系统，请联系科技处。联系电话：0915-3261801

注：

1.各科研秘书登录本部门科研管理的初始帐号和密码，请参考“院发[2009]118号”文件第12页的各单位编码（此为原始的帐号和密码），并及时修改此帐号和密码。

2.核心期刊认定：以当年论文发表期刊是否为该期间的最新核心期刊目录为准进行认定。我院2006至2008年度，以最新的北图、科技部（中信所）、中科院和社科院4大版本为依据进行认定；自2009年起，核心期刊认定以省教育厅职称评审时发布的核心期刊目录（5大版本）为准，以增加CSCD、CSSCI来源期刊核心库的认定取代权威（重要）期刊。

3.成果录入过程中有关期刊名称及期刊级别等问题，请联系：郭老师，电话：13239157385。